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保安公司內部控制存在的問題與策略思考

發布日期:2017年12月22日 已瀏覽631次

摘 要: 隨著社會發展, 人們越來越重視自身精神文化的愉悅, 需要有良好的工作生活氛圍, 然而依然有不和諧因素的存在, 這種情況下, 安保人員的作用就舉足輕重了。為了適應社會需求, 保安公司也在進行積極調整與轉型, 內部控制也日益得到重視, 但是還存在人員、管理以及環境氛圍等的缺陷, 需要從內控環境、人員素質以及內控監管等方面來實現完善。

企業內部控制, 即是出于防范企業經營上的各類風險以及實現企業有效管理的機制, 對于促進企業的健康發展, 保障企業財務安全, 防范風險, 使單位財務管理活動更加順利進行, 從而實現企業的科學管理, 適應社會發展需要具有重要的現實意義。近年來, 社會發展水平不斷提高, 人們對于舒適生活的要求也越來越高, 因此, 保安人員已經成為維護各行各業正常發展、保障人們日常生活安全的重要角色。為了能夠為人們提供更加優質的服務, 提升自身服務水平, 保安公司對于內部控制也逐漸重視起來, 只是就目前的內控管理效果來看, 還有待進一步改進。

一、保安公司內部控制存在問題

1. 在內部控制的觀念上還有所欠缺

首先, 由于目前我國企業內控管理還未上升至強制執行的層面, 因此部分保安公司在企業內部管理上仍然沿襲固有模式, 并未建立內部控制體系, 也沒有認識到內部控制對企業發展的重要意義。

其次, 對于已經建立內部控制體系的企業, 依然存在內控管理觀念不足的問題。這主要表現在企業的管理層, 尤其是擁有決策權的人員對內部控制的執行狀況以及效果的重視程度不夠。企業并沒有對內部控制管理的相關制度進行系統性的規范, 一方面, 在風險管理水平的提升上, 沒有引起足夠的重視, 在風險評估的投入上也相對不足, 另一方面, 沒有建立健全內控監督機制的意識, 許多管理制度與要求還停留在文件上, 并沒有真正實施, 致使企業內部控制管理流于形式而沒有具體實效。

最后是沒能向員工宣傳內部控制理念, 致使員工缺乏參與公司內部控制的意識, 表現就是不能夠按照內部控制管理制度約束自身的言行, 不能在企業管理出現問題時提出有效建議, 沒有樹立提升自身行為規范以及工作能力來促進企業發展的意識。

2. 內控管理的機制不夠完善

第一, 權責不分現象突出, 無法營造良好的內控環境。最主要的表現就是保安公司的法人治理結構不完善。保安公司實施的是多層管理, 內部組織結構健全但是很龐雜, 董事會、監事會以及下設的眾多管理部門之間的權責關系也較為紛繁, 因此難免出現權責不明的現象, 而其中影響最大的就是將公司的決策權歸于管理層的個別人員, 易造成公司決策失誤, 出現經營風險。

第二, 控制目標不明確。保安公司建立內部控制制度, 但是相對應的具體目標不明確, 執行的流程也未作具體規定, 在具體實施中沒有抓手。

第三, 未設立相應的評估以及監督體系。導致責任人以及執行者缺乏責任心, 工作不到位。

3. 缺乏強有力的監督

沒有監督就不能保證內部控制的有效實施和開展, 這是企業內控管理工作中的定律。部分保安公司不重視內部控制的監督, 未設置監管部門, 部分公司設立了監督部門, 但缺乏有效的崗位管理, 監督作用不能真正發揮, 沒能起到促進內控效果的作用。而缺乏強有力的監督, 保安公司各部門員工的行為就得不到嚴格約束, 而員工的自我規范往往不能達到企業的嚴格標準, 內部控制的最終效力也因此而大打折扣。

二、保安公司內部控制策略思考

1. 深化內控管理觀念

首先是管理者, 要進一步提高對內部控制重要性的認識, 強化內部意識, 在進行決策以及管理規劃時, 要時刻將其可能對內控管理造成的相關影響作為考慮因素, 還要注意將決策向內控管理機制以及實施上靠攏, 為保安公司的所有人員的行為樹立一定的標準。

其次是整個內控體系中各部門的負責人員, 在執行領導層的決議時, 要理解其實施要求, 再結合本部門人員的具體工作狀況, 進行具體的任務分配, 最大限度保證工作的效率與質量, 這是實現保安公司有效運營的關鍵環節。

最后是包括保安員在內的具體工作實施人員, 要時刻明確自己是公司整個內控體系的一員, 自身的行為與工作會對公司整體運營產生影響, 樹立整體意識, 從規范自身行為做起, 促進內部控制體系的完善。

2. 完善內控機制

第一, 要根據企業實際運營狀況和發展目標完善內部控制機制, 重點在于工作模式與人員管理上, 對各部門的分工要合理, 部門內部人員的職責等也進行相應調整, 制定統一的行為準則, 規范全體員工行為, 并在崗位間形成相互制約、相互牽制的機制, 杜絕違法亂紀現象的發生。

第二, 要確保相關制度的有效執行。最主要的就是要將相關的具體工作落實到具體的責任人身上, 做到權責分明。一方面, 對保安公司各個管理人員進行定責, 明確管理人員負責部門的具體員工以及員工相應的職責, 對該部門在短期內的發展要求做出具體指示, 并對實施結果作出要求。另一方面, 對具體工作人員進行工作考核, 從考勤、業績以及特殊貢獻等方面進行綜合評估, 優秀者給予獎勵, 對于工作不認真不積極甚至于出現失誤與差錯的員工, 予以批評教育或者通過扣除獎金和??畹仁侄謂諧徒?。

三、總結

就當前形勢看, 我國保安公司的內部控制實施還存在一定的缺漏, 需要在具體工作中總結經驗教訓, 優化內控環境, 強化人員管理力度, 對內控進程加以監督推進, 還要開拓眼界, 積極向同行業者學習借鑒相關經驗, 逐步完善自身的管理方式與途徑, 促進自身的有效發展, 從而能夠在激烈的市場競爭中處于優勢地位。

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